jueves, 14 de marzo de 2013

Proceso de la VISA III - Entrevistas

La entrevista en el CAS:

No es en realidad una entrevista sino que simplemente vas a que te tomen las huellas y te saquen la foto.
Sólo me pidieron el pasaporte y el papel con la confirmación del formulario DS 160.

La entrevista en la Embajada de Estados Unidos (esa a la que todos le tenemos miedo) :

Es al fin y al cabo un tramite sencillo de cinco pasos:


1) Llegás y hacés la fila para presentar  tu documentación (tener en mano pasaporte vigente, la confirmación del formulario DS 160, el DS 2019 y el recibo del SEVIS).
2) Volvés a hacer otra fila para que te devuelvan la documentación.
3) Ingreso a la embajada donde pasás por el detector de metales (recordá no llevar ningún elemento electrónico, comidas o bebidas. Yo fui con las llaves de mi casa, la sube y los papeles en mano, nada más)
4) Pasás por una ventanilla donde toman tus huellas para verificarlas.
5) Pasás a la sala de espera. Te dan un papelito con un número y te indican la ventanilla por la cual te llaman. 


Las preguntas que me hicieron (todo en inglés):
- ¿Es la primera vez que tramitás una Visa de este tipo? ¿Es la primera vez que viajás a Estados Unidos?
- ¿Vas como Au Pair?
- ¿Trabajás o estudiás? ¿Cuánto te falta para recibirte?
- ¿Quién pago por tu viaje?
- ¿Cuánto tiempo pensás quedarte en Estados Unidos?
- ¿Cuáles son tus responsabilidades con la familia?
Y después me pregunto si había leído el panfleto y si mis derechos son los mismos que cualquier otra persona en USA. Respondí que sí y listo. 


Visa approved!

Tardé muy poco en hacer el trámite. Llegué a las 9.00 y ya estaban haciendo la fila los citados a las 9.30 (es todo super organizado). Y cuando llegué a la sala de espera para la entrevista había dos personas solamente adelante mío. En una hora y media terminé todo. Lo importante es: responder con seguridad. Llevar todos los papeles que creas necesarios (yo, por ejemplo, llevé mi analitico de la facultad. No me lo pidió, pero como sabía que ese es mi punto fuerte para justificar la vuelta a Argentina porque no me falta mucho para recibirme, me sentía segura sabiendo que tenía ese documento). Es difícil estar tranquila, pero todo se da tan rápido que no hay ni tiempo para el nerviosismo. Tranquilas. La gente que trabaja en la embajada es muy amable.Y la entrevista que dicen que dura no más de 1 minuto da a pensar que no te da ni tiempo de pensar,  pero quien te hace la entrevista te da tu tiempo para entender lo que te pregunta y que vos le des la respuesta.

Sí se puede!

martes, 12 de marzo de 2013

La selección de Host Family

El tema de la selección de la HOST FAMILY es algo muy importante. La realidad es que, más allá de lo que digan las agencias y su proceso de escaneo de las familias que participan en el programa, no hay que tomar una decisión tan importante como pasar un año en otro país con una familia con la que no nos sentimos plenamente cómodos. Creo que es mejor tomarse ese proceso de matching con tranquilidad, sin apuros ni fechas límites. Siempre es mejor tener al menos tres meses entre la fecha en la que aplicás al programa y la fecha que tenés pensado viajar.
No por querer irte ya mismo cometas el error de irte con gente que no te haga sentir cómoda. Tené todo el contacto posible con esa familia.
No sé si para todas es lo mismo, pero yo tuve la suerte de encontrarme con una familia con la que tenemos muchas cosas en común y con la que, principalmente, sentí que tienen las misma expectativa o visión del programa que tengo yo. Hace ya como un mes y medio que me voy con ellos, por lo cual nos mandamos emails todos los días, charlamos por Skype, etc. Incluso hablaron con mis padres por Skype.
Cuando una familia te muestra un compromiso verdadero, todo es más fácil.
Si la familia no da la iniciativa para mantener el contacto constante, sean ustedes las que den ese paso.
No piensen "bueno, no importa, me lo voy a bancar" porque después estando allá, lejos de casa y viviendo con extraños, va a ser mil veces más difícil.
Muchas chicas pasan por el proceso de rematch (cuando alguna de las partes - au pair o HF - no está cómoda con el match durante tu estadía allá, se pide un rematch para que te vayas con una nueva familia) y no es algo para desanimarse ni nada, pero siempre es preferible esperar un poco más por la familia con la que nos sintamos confiados realmente.


Nivel de inglés para ser Au Pair

El nivel de inglés para ser au pair no es algo para preocuparse. A menos que tengas un nivel inicial o básico, si podés comprender y saber expresarte, ya está. Lo que les interesa es que sepas al menos expresarte. No es una cuestión de cuánto vocabulario o tiempos verbales tengas en tu haber, es más bien una cuestión de tener un grado de comprensión-expresión intermedio.

Entrevista para ser aceptada en el programa Au Pair

Muchas chicas preguntan preocupadas por el tema de la entrevista que la agencia te hace para ingresar al programa. La realidad es que la entrevista es lo más sencillo del mundo. En serio, no hay absolutamente nada que pueda preocuparte.
Te van a hacer preguntas personales relacionadas a tu estudio o trabajo, cómo te enteraste del programa, porqué decidiste hacerlo.
Después, probablemente (al menos así fue en mi agencia), te hagan un test para determinar tu nivel de inglés.
A mí me hicieron escuchar una cinta y hacer ejercicios de compresión y gramática muy sencillo.
A menos que tengas un nivel muy básico de inglés, no hay problema con eso.
Seguramente te hagan algunas preguntas de manera oral que serán super sencillas.
También está el test psicológico que, claramente, es otra pavada. A menos que seas adicta a alguna sustancia, te cortes los brazos o golpees a la gente cuando te enojás, no hay dramas.

En serio, la parte más sencilla y menos preocupante de todo el proceso!

AU PAIR LETTER

Como todo escrito, lo necesario para arrancar con la carta dirigida a nuestra posible futura Host Family es organizarse.
Para algunas será cuestión de sentarse y que las palabras salgan solas, pero...
Hay que tener MUY en cuenta que esta es nuestra carta de presentación y que queremos exponer en la misma nuestros puntos más fuertes que pueden llevar a la familia a considerarnos la mejor opción.

A las que les cuesta un poquito más soltar las palabras, es recomendable armarse un esquema.
¿Qué quiero decir y en qué momento?

Estructura de la Au Pair Letter:

- Saludo inicial: algo como "Hello, Dear Host Family!"
- Presentación personal: presentarnos brevemente - nuestro nombre completo, dónde vivimos, qué estudiamos.
- Las razones por las cuales decidimos hacer el programa.
- Contar sobre nuestra experiencia anterior (está bueno contar sobre algo específico, algún chico al que cuidaste y qué solías hacer con él, por ejemplo: cuidé a X desde los tres años hasta los cinco. Nos gustaba mucho pintar juntos y bailar). Ese tipo de cosas le gustan a las familias.
- Hablar un poco sobre nuestras expectativas con el programa y sobre las cosas que haríamos con sus hijos.
- Saludo final.

Es muy sencillo. Pensemos en qué cosas te interesarían leer en la carta si fueses la madre o el padre de la HF. Tampoco irse por las ramas y hacer un testamento. Conciso, al punto pero contando todo lo que crean necesario contar y compartir con ellos.


domingo, 10 de marzo de 2013

Proceso de la VISA II

Bien, una vez acreditado el pago (reminder: del MRV fee) lo que debemos hacer es volver a la página https://usvisa-info.com/es-AR/selfservice/login (volvemos a ingresar a nuestra cuenta poniendo "He leído y comprendido la información arriba comprendida" y apretar "confirmar". De ahí se abre una ventana preguntándonos si ya tenemos creada una cuenta y apretamos "sí").
Vamos a la parte donde se nos pide el número de recibo del pago - yendo al link "Programar Cita" (tener en cuenta que puede tardar entre 24 a 72 hs en acreditarse el pago!) - y de ahí vamos a la parte para programar la cita.

Como sabemos, tenemos que programar: una cita en el CAS (Centro de Atención a Solicitantes) y otra en el Consulado.
En la del CAS se nos tomará la foto y huellas dactilares. La del Consulado es la que da miedito y a la cual hay que ir con los papeles preparados y leyendo previamente todas las indicaciones que se nos da sobre qué objetos podemos llevar ese día y cuáles no (son muy estrictos en el ingreso, mejor evitar demoras).

Muy importante: hacer una lista de los papeles que debemos llevar al consulado y tener una copia (que la dejamos en casa por las dudas) de todos los documentos que presentaremos. Que son los siguientes:

- Pasaporte válido (es decir, válido por lo menos seis meses fuera del período de permanencia pretendido por el solicitante)
- Todos los pasaportes anteriores que hayas tenido
- Pago del SEVIS (el SEVIS, en el caso de mi agencia, lo paga la familia anfitriona y te mandan desde la oficina de Estados Unidos el recibo de pago para que vos presentes al Consulado)
- Tu DS 2019 (al igual que el SEVIS, se recibe desde Estados Unidos días después de oficializado tu match). Este es un papel SUPER importante en el que hay que verificar que TODOS los datos sean correctos).
- La confirmación del DS 160 (cuando hacés el submit del DS 160 te llega una confirmación con tu número de ID que tenés que imprimir) - VER

- Tu placement confirmation (el email que te llega de la agencia con los datos del match)
- La carta dirigida al Consulado de la agencia (otra cosa que llegará desde USA junto con el resto de tus papeles)
- Todo tipo de documento para explicarle al funcionario consular durante tu entrevista:
El propósito del viaje, el plazo de tiempo que planea permanecer en los Estados Unidos, de qué forma cubrirá los costos del viaje. Los funcionarios consulares indagarán acerca de las obligaciones del solicitante, tales como lazos familiares o laborales que lo forzarían a retornar a su hogar después del viaje. Si bien el funcionario puede no requerir documentación, los solicitantes deben presentar documentación necesaria para proveer evidencia de dichas obligaciones.

Podés llevar: analítico/libreta y constancia de alumno regular de la facultad, recibos de sueldo, documentos que certifiquen una cuenta bancaria o propiedades, etc.
Lo que crean pertinente para demostrar que hay un lazo que nos obliga a volver. Por ejemplo, yo llevaré mi analítico de la facultad para certificar que tengo una carrera universitaria iniciada y a punto de finalizarla.
Y si quieren, pueden llevar impresos algunos emails que se hayan enviado con la familia.

Prepararse mentalmente siempre posibles respuestas a las preguntas comunes. No vacilar al contestar. Tener bien presente información sobre nuestro sponsor (agencia) en USA, la familia con la que estaremos, qué tipo de obligaciones tendremos allá y qué tipo de obligaciones nos atan a retornar.
Nunca responder "I don't know" a una pregunta consular. Algo muy común es que se nos pregunta sobre los estudios que pensamos realizar allá. La mayoría no tenemos idea, pero hay que responder con algo del tipo "algo relacionado con mi carrera acá", "tal idioma".

La próxima les cuento qué tal fue la entrevista para mí.

viernes, 8 de marzo de 2013

Proceso de la VISA I (bis)

Algunas aclaraciones sobre el proceso para la VISA.


Paso 1: Completar el formulario de solicitud de visa DS-160 en el siguiente web: https://ceac.state.gov/genniv/
Hay que tener mucha paciencia al completar el formulario y además checkear una y otra vez que la información que ingresamos es correcta. No hace falta completarlo todo en el mismo día o momento, podés ir guardándolo y retomándolo cuando quieras. MUY IMPORTANTE: anotar el número de confirmación para poder así reabrir el formulario tantas veces como queramos. Siempre va a quedar guardado lo último que hayamos completado.
A mí me pasó que sin querer inicié dos formularios porque al volver a ingresar a la página debemos poner nuestro país y seleccionar RETRIEVE AN APPLICATION. Ahí te va a pedir el número del formulario que comenzaste y te redigirá al mismo.
Por supuesto, ir consultando con la agencia si hay algún punto que no sepas cómo completarlo.
Paso 2: Abonar el arancel de solicitud de visa (MRV fee).
Para esto hay que ingresar a https://usvisa-info.com/es-AR/selfservice/login. Primero hay que registrarse (importante: chicas de Argentina no olviden poner la letra N al final de su número de DNI). Para volver a entrar a tu cuenta, ponés "He leído y comprendido la información arriba comprendida" y apretar "confirmar".
Al ir completando los pasos (que es muy sencillo, el sistema te lleva solo) después está la opción de pago del arancel consular. Ahí hay que imprimir la boleta que aparece en el link al final de la página (abajo de donde tendríamos que poner el número de recibo de pago). El pago se realiza en efectivo (ahora es de $816 pesos argentinos) en Rapipago o Citi Bank o con tarjeta Mastercard o Visa. Fíjense que la boleta tiene un vencimiento! 

Paso 3: Obtener el día y hora de  las DOS entrevistas en la Sección Consular .
Una vez pagado (y acreditado el pago. Puede tomar de 24 a 72 hs), se coordinan las dos entrevistas.
En este paso estoy ahora, así que cuando se me acredite el pago, les cuento qué sigue.



sábado, 2 de marzo de 2013

Proceso de la VISA I

Con confirmación de vuelo y todo ya comienza la cuenta regresiva para mí. Pero no todo es sentarse a imaginar mis días en USA, también están los trámites. Trámites que hay que tomárselos con mucha calma ya que a nadie le gusta hacerlos pero son tan solo un paso más para lograr el viaje soñado.

El tema VISA suele provocarnos una preocupación extrema a muchas de nosotras, pero en realidad nos asusta más de lo que debería.
Yo estoy ahora en ese momento en el que tengo que completar formularios. Las agencias van a asesorarlas en todo lo relacionado con la VISA, así que no hay manera de equivocarnos. Cuando empecé a completar el formulario DS-160 (es un formulario que se completa vía online previo a la entrevista  https://ceac.state.gov/GENNIV) enseguida me comuniqué con mi agencia para coordinar una cita y corroborar todo lo que fui completando.

Parecen ser un montón de cosas y nos agobia un poco al principio, pero no es más que un trámite.

Si recién salís del secundario no es más complicado obtener la Visa. Hay montones de chicas que realizan el programa ni bien se reciben del colegio. No es una restricción.
Por otro lado hay chicas a las que se les ha negado la Visa, puede pasar, pero la obtienen a la segunda vuelta.
Realmente es muy raro que se te sea negada, así que hay que estar tranquilas y relajarse. Pensar muy bien las posibles preguntas y respuestas. La cordialidad y buena educación al momento de la entrevista son cruciales, por supuesto.

Los pasos para obtener la VISA:

Paso 1: Completar el formulario de solicitud de visa DS-160 en el siguiente web: https://ceac.state.gov/genniv/
Paso 2: Abonar el arancel de solicitud de visa (MRV fee).
Paso 3: Obtener el día y hora de  las DOS entrevistas en la Sección Consular .

Páginas útiles:
http://spanish.argentina.usembassy.gov/visas_temporarias.html



https://www.usvisa-info.com/es-AR/selfservice/how_to_use_this_web_site



Cuando vaya avanzando en este proceso les voy comentando más al respecto.