domingo, 27 de enero de 2013

Proceso de Matching

El proceso de matching es el momento de la verdad. Es el momento en el que empezás a hablar con las familias posibles a ser tu Host Family.
Las conversaciones (vía email, teléfono o Skype) son muy importantes.
Es mejor tener una serie de puntos importantes que destaques como criterios para la elección de la familia.
Esos criterios pueden ser: el lugar donde viven, cuántos niños tienen, su religión, etc.
Las familias ven tu perfil on line, así que si se ponen en contacto con vos es porque creen que podés ser la indicada. Y vos vas a poder ver el perfil on line de la familia, así que ya ahí tenés un avance o idea sobre qué esperar. No muchas familias se toman el tiempo de completar sus perfiles (cosa que me parece un tanto descuidado de su parte), pero a otras les encanta escribir y contarte un poco sobre sus vidas y las de sus hijos (lo cual ayuda muchísimo). 

Por lo general van a mandar un email en primera instancia. Luego pueden llamarte por teléfono (sí, por teléfono a tu casa) o por Skype. Nada es razón para estar preocupada o nerviosa aunque es un tanto difícil no sentirse así. Si tenemos organizada la información de ellos y lo que nos proponemos preguntarles, las cosas se dan con mucha facilidad. Saber los nombres de los miembros de la familia es imprescindible. Al igual que las edades de los niños y el lugar donde viven.

Mi método es una planilla en la que anoto:
- Apellido de la familia
- Nombre de los padres
- Nombres, edades y género de los niños
- Lugar donde viven
- Trabajo de los padres
- Actividades de los niños (si van a la escuela, hacen actividades, etc)
- Observaciones sobre la familia (qué clase de actividades hacen juntos, por ejemplo)

Reglas para la Au Pair

Las reglas obviamente que varían según cada tipo de familia. Pero hay una serie de reglas que probablemente sean de tipo "universal". Acá una lista del tipo de reglas que se podrían esperar.
Es importante que durante el proceso anterior a la llegada a la casa de la familia una pida estas reglas para que la familia se sienta segura de que vas a respetar su hogar y su modo de vida.


- We would like you to be home at least 8 hours before you have to get up to take care of the kids (on days that you are home with them in the morning)
- On your days off, you are welcome to stay out- but we would feel better if you told us who you are going to be with, and how late- just because we are parents and do worry.
- As for guests, we want you to be able to have friends over, but only when one of us is also home.  And please no guests when you are watching the kids.  Also, if you have a boyfriend, we can discuss the visiting later, and make sure your parents are ok with it too.
- As for food, you are always welcome to eat all meals with us and snack on whatever food we buy.  If there is something specific that only you would be eating, then you would be responsible for that.  Also, if you have friends over, we would expect that they would not eat our food (unless we invite them over for a meal, of course). 
- When you are watching the kids, we would not want you on the phone or on the computer
- We would want you to do light housework related to the kids (fold their clothes, cleaning up their dishes after meals and stuff like that).

Here are some of the house rules for everyone:

- When we eat meals, everyone helps get ready and clean up afterwards. 
- The kids go to bed by X or X.
- We usually eat dinner at X or X on weekdays, and earlier on weekends.
- We don't throw out food.  The kids need to finish their meal, or save it for later.
- The house temperature is set at X degrees Fahrenheit in the winter and X degrees in the summer.
- We always have the alarm system on.
- We don't wear shoes in the house (unless they are only for indoors).
- Turn off all lights when you leave a room.
- Turn off appliances if you're not using them.
- Feel free to watch TV, but not when the kids are around.
- All of us eat only in the kitchen.
- You can use the home phone to make calls anywhere in the United States.
- You can take pictures of the kids at any time, but please never put them on Facebook.
- You will be able to use tha car if we need you to bring the boys somewhere.  We expect that you will also be able to drive to your classes if necessary, to your Au Pair meetings, and to do shopping, and stuff like that.  You would be responsible for gas if you are using it for personal reasons. 
- Always lock the door, and put the alarm on.
- We recycle, so make sure not to throw things in the garbage (like paper, glass, plastic, metal). 
- If listening to music or watching TV after the kids go to bed, please make sure they are not too loud.

Lo bueno de hablar sobre las reglas es que después no habrá sorpresas. Uno espera que los padres siempre sean flexibles en tanto lo que intentemos "negociar" sea razonable. Si hay algo específico sobre lo que te interesa recibir información, es mejor preguntar. Siempre.
¿Puedo usar la computadora? ¿Puedo usar el teléfono? ¿A qué hora se apagan las luces de la casa? ¿Puedo invitar amigos? Etc.

Au Pair Letter

Es importante hacer una carta a la familia en la cual contás porqué decidiste hacer el programa, en la que compartís un poco sobre vos, tu vida y tu experiencia cuidando niños.

No existe una manera correcta o incorrecta de escribir la carta. Cada una le pone lo suyo.
Es mejor tomarse un tiempo para hacerlo porque probablemente quieras modificarla cientos de veces.
Y también es importante organizarse al hacerla para no perder de vista los detalles.

Estructura de la Au Pair Letter:

- Presentación. Quién sos, de dónde sos, qué edad tenés, qué estudiás.
- Razones por las cuales decidiste hacer el programa (razones culturales, personales, profesionales). Y tus expectativas.
- Experiencias con cuidado de niños (en forma de historias del tipo: Cuidé a una niña llamada X con la cual solíamos divertirnos mucho andando en bici, cocinando juntas y bailando). Darle a la experiencia de cuidados un toque divertido a modo de cuento resaltando las cosas que te gusta hacer mientras cuidás a los chicos.
- Qué esperás compartir con la familia (relacionado con tus tradiciones, costumbres, etc)
- Porqué creés que una familia debería elegirte.
- Saludo final. Muy importante. Despedirse con alguna frase de saludo cordial pero no tan formal. Algo como: Best Wishes o Looking forward to hearing from you and your family.

Leerla, releerla y volverla a releer. Las agencias te dan asesoramiento con esto de todos modos. Pero lo que importa es que le pongas tu toque personal y todo lo que consideres necesario.

La Au Pair Letter va a formar parte de tu perfil on-line, razón por la cual hay que tratar de no repetir una y otra vez cosas que ya contaste en las preguntas que se te hacen.